Arbeid – Vaststellingsovereenkomst: dit moet je als werkgever weten!

In deze situaties kan een VSO uitkomst bieden

Als de samenwerking met een werknemer niet meer soepel loopt, er een verschil van inzicht bestaat of als de functie van de werknemer niet meer past binnen de organisatie, kan je als werkgever en werknemer afspraken maken over een beëindiging van de arbeidsovereenkomst.

Deze afspraken kan je opnemen in een zogenaamde vaststellingsovereenkomst, ook wel VSO genoemd. Maar wat houdt een VSO precies in? En waar moet je als werkgever op letten als je er een wilt aanbieden?

Inhoud VSO

Als de werkgever en werknemer een VSO sluiten dan is er sprake van een beëindiging met wederzijds goedvinden. Een vaststellingsovereenkomst is vaak een praktische en efficiënte oplossing die een ontslagprocedure via UWV of de kantonrechter voorkomt. Dat bespaart tijd, kosten en onnodige spanningen. Een VSO biedt flexibiliteit omdat partijen zelf afspraken maken over de inhoud daarvan. Zo kunnen er bijvoorbeeld afspraken gemaakt worden over:

• een eventuele beëindigingsvergoeding,
• de einddatum van het dienstverband,
• de opzegtermijn;
• vrijstelling van werkzaamheden;
• afwikkeling van verlofsaldo en bedrijfsmiddelen;
• het voortbestaan van bedingen (bijvoorbeeld: concurrentie- of relatiebeding), en
• communicatie over het vertrek.

Aandachtspunten voor werkgevers

Ondanks dat een VSO flexibiliteit biedt is het belangrijk om als werkgever goede afspraken te maken over de bovenstaande punten. Ook is het belangrijk om als werkgever afspraken te maken over het initiatief tot beëindiging, het al dan niet voortduren van een concurrentie- of relatiebeding en de eindafrekening. Daarnaast adviseer ik om afspraken te maken over de interne en externe communicatie van het vertrek van de werknemer.

Advies

Hoewel het verleidelijk kan zijn om een eigen model VSO te gebruiken, zit het risico juist in de details. Een standaarddocument houdt geen rekening met de specifieke situatie, de onderneming of de risico’s van een latere procedure. Dit kan ertoe leiden dat de werknemer de VSO vernietigt, een aanvullende vergoeding vordert of een procedure start. Een goed opgestelde VSO beschermt de belangen van de onderneming. Het voorkomt onduidelijkheid, juridische risico’s en reputatieschade.

Conclusie

Heb je vragen over het opstellen of beoordelen van een VSO? Of wil je sparren over de beste aanpak bij een (aanstaande) beëindiging van een dienstverband? Ik help graag bij het zorgvuldig en strategisch inzetten van de vaststellingsovereenkomst zodat je met vertrouwen kunt handelen en verrassingen voorkomt.

Vragen of advies nodig?

Neem contact op met:

Mr. Peter van Rossum
vanrossum@vanrossumadvocaten.nl
0591-204055

Of

Mr. Marco Fennema
fennema@vanrossumadvocaten.nl
0591-204055